Ενώ οι παραβιάσεις ψηφιακών δεδομένων μπορεί να είναι καταστροφικές, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να αμελούν το αποτέλεσμα που μπορεί να έχει μια παραβίαση δεδομένων λόγω των ανεπαρκών μέτρων φυσικής ασφάλειας.
Οι παραβιάσεις δεδομένων συσχετίζονται συνήθως με τις διαδικτυακές ή ψηφιακές εφαρμογές, που δημιουργείται από ατύχημα, από σφάλμα συστήματος ή από ανθρώπινο λάθος. Αυτά τα είδη παραβιάσεων είναι τα πιο ευρέως διαδεδομένα στις ειδήσεις, και δικαίως αφού αυτό οφείλεται στον μεγάλο όγκο ορισμένων παραβιάσεων. Ωστόσο, οι παραβιάσεις δεδομένων λόγω των ανεπαρκών μέτρων φυσικής δεν μπορούν να αγνοηθούν.
Ένα παράδειγμα τέτοιων παραβιάσεων δεδομένων, συνέβη στην εκλογική υπηρεσία του Χονγκ Κονγκ, το οποίο ανέφερε ότι 3,7 εκατομμύρια άνθρωποι εκτέθηκαν σε κίνδυνο τα προσωπικά τους δεδομένα εξαιτίας της κακής αποθήκευσης ή απώλειας 2 φορητών υπολογιστών.
Επίσης σύμφωνα με πηγή, το 51% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων στις ΗΠΑ παραδέχονται ότι η αμέλεια των εργαζομένων είναι ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους για την ασφάλεια των πληροφοριών τους.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις εξακολουθούν να παραμελούν τη φυσική ασφάλεια του χώρου και δεν συνειδητοποιούν ότι οι εγκληματίες μπορούν να αποκτήσουν φυσική πρόσβαση σε ευαίσθητα ή προσωπικά δεδομένα ή ακριβά περιουσιακά στοιχεία, οπότε αυτού του είδους οι παραβιάσεις δεδομένων αποτελούν πάρα πολύ μεγάλη απειλή.
Τι μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις για να εξασφαλίσουν την φυσική ασφάλεια του χώρου;
- Η εγκατάσταση ενός συστήματος ελέγχου πρόσβασης από την είσοδο του κτιρίου ή στον χώρο αρχειοθέτησης προσθέτει ένα επίπεδο ασφάλειας που μπορεί να προσαρμοστεί για κάθε έναν υπάλληλο, ώστε να διασφαλιστεί ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ευαίσθητες περιοχές του κτιρίου.
- Οι κάρτες ελέγχου πρόσβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιορίσουν τον χρήστη που μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιοχές, όπως το computer room ή ένα δωμάτιο αρχειοθέτησης του φυσικού αρχείου.
- Επίσης η έκδοση καρτών επισκεπτών σε οποιονδήποτε επισκέπτη δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ του επισκέπτη και των υπαλλήλων της επιχείρησης.
- Πάντα εξασφαλίζουμε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν υπολογιστές και συσκευές που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
- Τέλος οι υπάλληλοι της επιχείρησης θα πρέπει έχουν λάβει εκπαίδευση ασφάλειας και προστασίας δεδομένων.